Part-Time Administrative Executive - Wesley Methodist Church

Wesley Methodist Church di Canggu, Bali, mencari Part-Time Administrative Executive untuk mendukung operasional dan fungsi administratif di tiga kementerian utama. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada pekerjaan komunitas yang bermakna.

Sebagai Part-Time Administrative Executive, Anda akan membantu mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan mendukung acara-acara di Wesley Methodist Church. Anda akan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Google Calendar untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar.

Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik kepada komunitas.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola dokumen administratif untuk tiga kementerian utama.
• Mendukung acara-acara dengan mengatur logistik dan komunikasi.
• Menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace untuk tugas-tugas administratif.
• Membantu dalam pengelolaan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk staf dan sukarelawan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Memastikan semua dokumen dan catatan administrasi tersimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua kegiatan berjalan sesuai jadwal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau sekretaris.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Google Calendar.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dengan lingkungan gereja atau organisasi non-profit adalah plus.
• Kemampuan untuk bekerja secara fleksibel dan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait