Office Administrator & General Affairs Specialist
Bergabunglah dengan AMMAN sebagai Office Administrator & General Affairs Specialist di wilayah yang menarik di Sumbawa Barat, Nusa Tenggara Barat. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung operasional sehari-hari, mengoptimalkan proses administratif, dan meningkatkan efisiensi kantor. Di AMMAN, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan operasional berjalan lancar dan mendukung misi perusahaan.
Sebagai Office Administrator & General Affairs Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pemeliharaan inventaris. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua tugas dilakukan dengan efisien. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan manajemen umum, Anda akan berkontribusi pada kesuksesan operasional kantor.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen dan Microsoft Office.
- Mengkoordinasikan acara kantor dan acara eksternal, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
- Memelihara inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dalam kondisi baik.
- Mengelola pemesanan dan pengiriman barang kebutuhan kantor.
- Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan internal dan eksternal.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk memantau pengeluaran dan membuat laporan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pesan.
- Membantu dalam pengelolaan aset kantor dan memastikan semua aset tercatat dan terlacak.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1/S2 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Office Administrator atau General Affairs Specialist.
- Pengalaman menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau similar.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
- Fleksibel dan dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
- Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
- Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang